私车公用的单位应与员工签订租车合同（或协议），约定租赁费的企业应取得个人代开的租赁费发票，并在合同中约定车辆发生的相关费用由单位承担，这些费用在取得真实、合法、有效凭证的基础上，税前扣除时分为以下两种情况：

一、与使用权相关的合理的费用，取得合规票据，可以税前扣除，举例如下：

1、加油费、车辆维修费、保养费，需取得单位名称抬头的普票或专票；

2、过路过桥费，需取得单位名称抬头的通行费电子发票；或者国家税务总局、财政局监制章的纸质票据；

3、停车费，一般会取得停车费定额发票。

二、与车辆所有权相关的固定费用不能税前扣除，比如年检费、车辆购置税、车船税、折旧费等。