会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等会议过程中发生的正常支出，建议留存外留存真实性、会议时间、地点、出席人员签到表、会议内容、会议目的、费用标准、支付凭证等证明资料。

参考文件：财政部关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知（财行[2016]214号）第十四条。

提醒：企业所得税上并没有会议费的单独规定，如果企业会议有外部人员参加，而住宿、餐费、交通费均由企业承担的，实务中一般是计入业务招待费并按业务招待费规定税前扣除，如企业有完整的资料（比如邀请函明确企业承担住宿、餐饮等，相关协议也明确列示由邀请方承当），有的税局是认可全额扣除的，但需要跟当地确认下。