支付整年报警系统服务费可以先计入预付账款科目，后期根据受益期间分摊至管理费用中，如果服务费金额较小，可以一次性计入管理费用。具体分录参考如下：

1、支付报警系统服务费时：

借：预付账款

贷：银行存款等

2、摊销服务费时：

借：管理费用—办公费

贷：预付账款

提醒：若支付报警服务费时取得增值税专用发票且认证通过，进项税额计入应交税费—应交增值税（进项税额）科目。