单张录入：进入发票综合服务平台，点击抵扣勾选—海关缴款书采集—手工录入，录入相应的海关缴款书信息，点击提交，提示录入成功以后点击确定即可。
批量导入：点击抵扣勾选-海关缴款书采集—批量导入—模板下载，在模板内将相关缴款书信息录入完整保存，点击“浏览”按钮选择之前准备好的勾选清单文件（excel 2003格式的xls文件，建议文件大小不超过500k），再点击“打开”按钮，最后点击“上传”，显示上传成功以后，点击确定按钮即可。
提交完成以后，可设置检索条件点击【查询】查看海关缴款书审核结果，只有稽核【相符】的缴款书，才能用于抵扣勾选/退税勾选。如显示稽核中，请继续等待稽核结果。