出口企业首次向税务机关申报出口退（免）税时，应提交相关的文件资料进行备案。

注：可能各地要求是不一样的，建议和所属税局再确认一下，最终以税局规定为准。

参考文件：国家税务总局关于部分税务行政审批事项取消后有关管理问题的公告 国家税务总局公告2015年第56号 三、关于取消“出口退(免)税资格认定”“出口退(免)税资格认定变更”“出口退(免)税资格认定注销”“研发机构采购国产设备退税资格的认定”“集团公司具有免抵退税资格成员企业认定”“以边境小额贸易方式代理外国企业、外国自然人出口货物备案登记及备案核销的核准”后的有关管理问题。

(一)出口企业或其他单位应于首次申报出口退(免)税时，向主管税务机关提供以下资料，办理出口退(免)税备案手续，申报退(免)税。

1.内容填写真实、完整的《出口退(免)税备案表》(附件1)，其中“退税开户银行账号”须从税务登记的银行账号中选择一个填报。

2.加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》。

3.《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》。

4.未办理备案登记发生委托出口业务的生产企业提供委托代理出口协议，不需提供第2目、第3目资料。

5.主管税务机关要求提供的其他资料。

小规模纳税人出口免税不需办理备案。

参考依据：国家税务总局深圳市税务局 热点问答https://shenzhen.chinatax.gov.cn/sztax/zcwj/rdwd/201809/dbb03d5b355c4af9945a188ac0afa13d.shtml