☆目前出口退税普遍都是无纸化申报，申报时一般都无需向税局提供资料了，但企业需做好单证备案。企业应在申报出口退（免）税后15日内，将下列备案单证妥善留存，并按照申报出口退(免)税的时间顺序制作备案单证目录，注明备案单证存放方式，以备税务机关核查。

1、出口企业的购销合同

包括：出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等。

2、出口货物的运输单据

包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，出口企业承付运费的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等。

3、出口企业委托其他单位报关的单据

包括：委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等。

温馨提示：

①无法取得上述单证的，可用具有相似内容或作用的其他资料进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为10年。

②企业可以自行选择纸质化、影像化或者数字化方式，留存保管上述备案单证。选择纸质化方式的，还需在出口退(免)税备案单证目录中注明备案单证的存放地点。税务机关要求纳税人将影像化或者数字化备案单证转换为纸质化备案单证以供查验的，纳税人应当按照要求提供，并在纸质化备案单证上加盖纳税人公章，签字声明与原数据一致。

参考文件：国家税务总局关于发布《出口业务增值税和消费税退(免)税管理办法》的公告（国家税务总局公告2026年第5号）第四十五条、第四十六条、第四十七条。