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购买预付卡(如购物卡、充值卡、储值卡等)的账务处理您参考:
1、购买预付卡时:
借:预付账款
贷:银行存款
2、根据预付卡的用途结转“预付账款”:
(1)购买办公用品:
借:管理费用
贷:预付账款
注:要求有购买物品相应的入库记录,领用时要有出库记录。购物清单和小票上要有预付卡的卡号。
(2)赠送客户:
借:管理费用等
贷:预付账款
(3)发放福利:
借:管理费用等
贷:应付职工薪酬—职工福利费
借:应付职工薪酬—职工福利费
贷:预付账款
小贴士:赠送客户或者发放福利时需要有对方的签收证明同时代扣代缴其个人所得税,如有涉及账务上需要体现个税部分:
①赠送客户代扣代缴的个税,一般会由企业自行承担,建议计入营业外支出,汇算清缴调增处理。
②发放福利代扣代缴的个税无需单独体现,与工资合并计算后一起做账即可。