企业年会发生的各项支出，需要区分以下情况在企业所得税税前扣除：
情况一：因工作讨论需要，涉及到总结本年展望明年、领导述职等工作性讨论的部分，发生的会议室租赁费、会议材料费等支出，应属于企业的会议费支出，可以在企业所得税税前全额扣除；
情况二：年会项目涉及到表演节目、颁奖、抽奖、聚餐等系列活动，发生的场地租赁费、服装费、餐费、发放礼品等支出，应当按职工福利费的规定在企业所得税税前扣除，但给员工的现金奖励，应作为职工工资在企业所得税税前列支。
提醒：1、活动过程中发放给员工的礼品、奖金等支出，应当按规定代扣代缴个税；
2、如果年会整体内容涉及到上述两个部分的，应当分别列支对应支出，并分别取得对应的发票，并按对应的项目在企业所得税税前扣除；
3、不管是哪种情况的年会支出，都应当留存召开会议的文件（注明会议名称、时间、地点、目的、费用标准等）、会议材料（会议纪要、会议议程、讨论专件、领导讲话）、出席人员签到表、会议费用明细单、会议召开地酒店（饭店、招待所）开具的发票、支付凭证等相关资料。