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根据会计信息化工作规范,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销、入账、归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原文件,并建立纸质会计凭证与其对应电子文件的检索关系。如数电票需要保存xml格式的文件,普通的电子发票需要保存pdf或ofd格式的文件。
参考文件:《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)第四条;财政部关于印发《会计信息化工作规范》 的通知(财会[2024]11号)第二十七条;财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》(财会便函[2023]18号)附件2。