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取得数电票如何保存

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    40地区适用

    受票方取得数电票的保存方式您可以参考:

    1、同时满足下列条件的,可以仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。

    a.接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

    b.电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

    c.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

    d.电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。

    2、受票方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

    参考文件:《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号);《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》(财会便函[2023]18号)附件2。

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