单位发生的与经营活动有关的合理的会议费，税前扣除时要提供的资料如下：

1、会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员签到的花名册；

2、会议材料(会议议程、讨论专件、领导讲话)；

3、会议召开地酒店(饭店、招待处)出具的服务业专用发票。

政策依据：《河北省国家税务局关于印发《企业所得税若干政策问题解答》的通知》（冀国税函[2013]161号）第十八条。