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如何避免取得失控发票

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    亿企咨询官方团队
    41地区适用

    ☆企业可以采取以下措施防范取得失控发票:
    1、预防为主
    ①慎重选择供应商,交易前多了解对方的经营状况、诚信状况。比如可以利用企业信用信息公示系统、天眼查等查验上游企业的经营范围、经营规模、企业资质、是否异常等,并注意关注实际控制人的信用、处罚等信息,必要时可以进行实地考察。
    ②针对近期有发票往来的供应商,可以通过亿企风控工具中“供应商/客户风险监控”模块关注供应商的发票风险、经营风险等,辅助企业了解供应商状况,若有异常方便提前应对。
    ③完善供应商筛选机制,建立供应商信用管理体系并定期进行维护更新,企业采购相关商品从管理体系中进行筛选,从根源上预防因供应商异常导致失控发票的产生。
    2、强化内控
    ①建立健全发票风险防范机制,做到职责分离。比如供应商名单由采购部员工初选,但最终的名单可以由财务经理或办公室主任进行审核,最好不要直接由采购经理审核。
    ②合同价款需要采购部给出同行业不同企业的多家报价,对采购价款低于市场价格的合同需要重点关注审核。
    ③企业可要求采购人员多方面调查了解交易方的信用情况并及时反馈,从源头把控发票风险。
    3、加强学习
    加强财务部同事识别发票的学习能力,并加强检查发票真伪及发票状态,特别是货物所在地和发票所在地不一致的需要特别关注。如果检查中发现有异常,及时和上游企业沟通,并要求重新开具发票;如果上游企业拒绝,可以向上游企业的主管税局进行申诉,反映实际情况。

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