购买方已认证抵扣的增值税专用发票需要开具红字专用发票时，由购买方提交并上传红字信息表。政策中并未明确规定销售方必须下载红字信息表作为记账凭证。

实务中，销售方会让购买方直接将审核通过的红字信息表上的编码告知销售方或者让购买方提供带有公章的纸质红字信息表以获取编码从而开具红字专用发票，若购买方提供了带有公章的红字信息表，销售方一般会与红字发票一同入账；若没有提供，销售方一般是以开具的红字发票来入账的。